AFRICA EVIDENCE LEADERSHIP AWARD 2022: TERMS OF REFERENCE

VEUILLEZ NOTER: Les nominations en anglais ou en français seront acceptées. Nous pouvons fournir une traduction française de ce guide aux candidats si nécessaire. 
PLEASE NOTE: Nominations in either English or French will be accepted. We can provide a French translation of this guidance for applicants if required.

The Africa Evidence Network (AEN) is a broad community of over 3400 diverse people who share a vision to see an end to poverty and inequality in Africa. The Network’s mission is to work with others to contribute to this vision by increasing the use of evidence in decision-making. One of the activities the Network uses towards achieving this goal is by offering the Africa Evidence Leadership Award, offered every year since 2018 in recognition of exceptional leadership within the evidence community. The Africa Evidence Leadership Award (AELA) is the Africa Evidence Network’s (AEN) initiative that works on a nomination basis and is awarded annually. The Award was established in 2018 by the AEN, with the threefold purpose of:

1. Increasing awareness of evidence-informed decision-making (EIDM) in Africa;
2. Raising the status of evidence amongst decision-makers in Africa; and
3. Showcasing the status of Africa in EIDM discussions by recognising impactful, insightful, effective, and/or innovative work that supports EIDM in Africa.

 

WHAT DOES THE AWARD CONSIST OF? 

The award is provided as a virtual participation bursary and will be administered through the AEN secretariat which will coordinate with and pay event organisers directly; winners will not be given any of the awards directly. The recipients of the award will be required to sign a contract of more specific terms and conditions and will act as AEN brand ambassadors for the duration of their term as winner (12 months).

The recipients of the award will each receive:

• A space in the biennial EVIDENCE programme to deliver a keynote address on their work
• Up to USD500 grant contribution towards their participation in a high-profile course or event of your choice on EIDM (1)
• A token of recognition presented at the next EVIDENCE virtual event

 

WHO IS ELIGIBLE?

This award is given to individuals only. Only AEN members can nominate other AEN members to receive this award. To be eligible for the award, nominees must: 

• Be a member of the AEN having joined the Network at minimum six-months prior to their nomination (2),
• Be able to demonstrate leadership in and an influential contribution to EIDM in Africa,
• Work in any sector as long as they can motivate their participation in EIDM (3) as an evidence-user, evidence-producer, evidence-broker or any combination of these,
• Provide proof of citizenship of and/or permanent residence in an African country (as defined by the United Nations),
• Be available for the entire duration of EVIDENCE 2022, and must commit to giving a keynote address at the event, and
• Be able to provide clear evidence of an exceptional contribution to EIDM.  

 

WHAT ARE THE CATEGORIES?  

This year, the AELA is being awarded three winners, one from each of the following three categories: 1) Evidence producers (e.g. researchers), 2) Evidence intermediaries (e.g. knowledge brokers or knowledge translators), and 3) Evidence users (e.g. decision-makers, private sector leaders). Each category will have one winner and one runner-up. Watch Siziwe Ngcwabe - AEN operations manager - describe the new categories and the motivation behind them. 

Category 1: Evidence producers 

The AEN recognises via the AELA the outstanding individuals working as producers of evidence in the evidence-informed decision-making (EIDM) ecosystem. These individuals have contributed significantly to the generation of evidence from administrative data, evaluations of all kinds, experimental research, citizen experiences, and systematic syntheses of primary studies. 

Category 2: Evidence intermediaries 

Evidence intermediaries are a crucial part of the EIDM ecosystem. Through this category of the AELA, the AEN celebrates exceptional individuals working as evidence mediators, knowledge brokers or knowledge translators in the EIDM ecosystem. These individuals connect and facilitate the relationship between those who produce research evidence with those who use research evidence.  

Category 3: Evidence users

Without those who use evidence, all efforts to support EIDM in Africa would be futile. Understanding this, the AEN acknowledges this fundamental role in the evidence ecosystem in the final category of the AELA: that of evidence users. These are individuals who have contributed significantly to the public policy sector in various ways such as raising awareness of evidence-based decision-making or using evidence in policy design and implementation.  

 

WHAT IS THE NOMINATION PROCESS?  

This Award considers nominations only; no applications are taken into consideration for the Africa Evidence Leadership Award. The deadline for nominations is 18 February 2022. To submit a nomination, a nominator submits the 1) nomination form containing all supporting information AND the 2) confirmation form (completed by the nominee) to the AEN secretariat (via ace@uj.ac.za) by 18 February 2022 23:59 SAST. All documentation should be emailed in PDF format to the AEN secretariat at ace@uj.ac.za with the subject line AEN AWARD NOMINATION (4). Nominations in either English or French will be accepted. We can provide a French translation of this guidance for applicants if required.

 

WHAT IS THE ASSESSMENT PROCESS? 

After the submission deadline, the nominations will be reviewed by the AEN awards committee, and a list of shortlisted nominees will be prepared by 7 March 2022. Online profiles of shortlisted nominees (protecting the contact information of candidates; shared publicly only with their permission) will be shared via the AEN. Each AEN member will have one opportunity to vote for their preferred shortlisted nominee from 22 March until 1 April 2022. The final shortlisted nominations will be considered by both governance structures of the AEN (Reference and Advisory Groups), with the three award-winners and three runners-up being announced on 8 April 2022.

 

WHAT ARE THE ASSESSMENT CRITERIA? 

The Africa Evidence Leadership Award seeks to recognise individuals who have demonstrated clear and enduring leadership in the field of EIDM on the African continent. The nomination must include evidence of the candidate’s experience in this field, their influence in advancing EIDM in their contexts, and their relative reach. Examples could include strong advocacy for EIDM; introducing innovations in evidence production, brokering and/or use; enhancing structures for use of evidence for decision-making; creating enabling environments for EIDM; fostering collaborations to enhance EIDM; embedding EIDM into previously resistant environments etc.

Criteria for assessment therefore is not prescriptive but rather reflective of the unique career trajectories and EIDM activities of the candidate as per the nomination. The panel will look for evidence of knowledge, experience and leadership in assessing the submission for each candidate. These could include, but are not limited to, awards, distinctions, publications, policies, public engagement, sector reach and diversity, leadership roles (formal and informal) etc.

To enquire about the award or anything pertaining to the award, contact Precious Motha via ace@uj.ac.za .
 

#AELA2022 #AfricaLovesEvidence #Evidence2022

 

Footnotes: 
(1) Some eligible events or courses include: Global Evidence Summit, Global Evidence and Implementation Summit, biennial conference of the Collaboration for Environmental Evidence, Cochrane Colloquium. Award winners are welcome to propose to the award committee additional events or courses not listed here. The award is valid for a year.
(2) Members of the AEN secretariat, Advisory Group, and Reference Group are precluded from being nominated for the award while they hold positions within these bodies. However, members of the AEN secretariat, Advisory Group, and Reference Group may nominate other AEN members for the Award. 
(3) For the purposes of the award, the EIDM sector is defined as both the supply and demand/use of research evidence (which includes monitoring and evaluation, impact evaluations, evidence synthesis, and data and knowledge management). This definition is intended to be broad so as to be as inclusive as possible. If you feel your work is not represented by this definition, kindly contact us at ace@uj.ac.za. 
(4) Nominations in other formats where online access is problematic will be accepted on the condition that the nominee has successfully contacted the AEN secretariat by phone or email by 7 February 2022 to arrange the alternative submission process. Nominations posted to us without prior agreement may not reach us timeously and therefore cannot be accepted. 

 

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L'Africa Evidence Network (AEN) est une vaste communauté de plus de 3400 personnes diverses qui partagent la vision de voir la fin de la pauvreté et des inégalités en Afrique. La mission du réseau est de collaborer avec d'autres acteurs pour contribuer à cette vision en augmentant l'utilisation de données probantes dans la prise de décision. Le Prix du leadership en matière de données probantes en Afrique est une initiative du Réseau des données probantes en Afrique (AEN) qui fonctionne sur la base de nominations et est décerné chaque année. Le prix a été créé en 2018 par l'AEN, avec le triple objectif de: 

1. Sensibilisation à la prise de décision fondée sur des données probantes (EIDM) en Afrique; 
2. Améliorer le statut des données probantes parmi les décideurs en Afrique ; et 
3. Mettre en avant le statut de l'Afrique dans les discussions de l'IEDM en reconnaissant les travaux qui ont un impact, qui sont perspicaces, efficaces et/ou innovants et qui soutiennent l'IEDM en Afrique. 

 

DE QUOI CONSTITUE LE PRIX? 

Le prix est fourni en tant que bourse de participation virtuelle et sera administré par le secrétariat de l'AEN qui assurera la coordination avec les organisateurs d'événements et les paiera directement. Les lauréats ne recevront aucune partie du prix directement. Le lauréat du prix devra signer un contrat aux conditions plus spécifiques et sera un ambassadeur de la marque AEN. Les lauréats du prix recevront : 

• Un espace dans le programme biennal EVIDENCE pour prononcer une allocution sur leur travail 
• Jusqu'à 500 USD de subvention pour votre participation à un cours ou un événement de haut niveau de votre choix sur l'EIDM. 1 
• Un témoignage de reconnaissance présenté lors du prochain événement virtuel EVIDENCE. 

  

QUI EST ÉLIGIBL?  

Ce prix est décerné à titre individuel2 uniquement. Seuls les membres de l'AEN peuvent proposer la candidature d'autres membres de l'AEN pour recevoir ce prix. Pour être admissible au prix, le candidat doit:  

• Être membre de l'AEN et avoir rejoint le réseau au moins six mois avant sa nomination,  
• Être capable de démontrer un leadership et une contribution influente à l'EIDM en Afrique,  
• Travailler dans n'importe quel secteur pour autant qu'ils puissent motiver leur participation à l'EIDM en tant qu'utilisateur de données, producteur de données, courtier en données ou toute combinaison de ces éléments,,  
• Fournir une preuve de citoyenneté et/ou de résidence permanente dans un pays africain (tel que défini par les Nations Unies),  
• Être disponible pour toute la durée de l'événement Evidence 2022, et doit s'engager à prononcer un discours principal lors de l'événement, et  
• Être capable de fournir des preuves claires d'une contribution exceptionnelle à l'IEDM.  

 

QUELLES SONT LES CATÉGORIES?  

Cette année, les lauréats seront récompensés dans les trois catégories suivantes : 1) Producteurs de données probantes, 2) Médiateurs de données probantes (courtiers en connaissances ou traducteurs de connaissances) et 3) Utilisateurs de données probantes. Chaque catégorie aura un gagnant et un finaliste. 

Catégorie 1 : Producteurs de données probantes  

L'AELA reconnaît les personnes exceptionnelles travaillant comme producteurs de données probantes dans l'écosystème de l'EIDM. Ces personnes ont contribué de manière significative à la production de données probantes à partir de données administratives, d'évaluations de toutes sortes, de recherches expérimentales, d'expériences de citoyens et de synthèses systématiques d'études primaires. 

Catégorie 2: Médiateurs de données probantes / courtiers en connaissances / traducteurs de connaissances

Deuxièmement, l'AELA reconnaît les personnes exceptionnelles qui travaillent en tant qu'intermédiaires, également connus sous le nom de médiateurs de données probantes, courtiers en connaissances ou traducteurs dans l'écosystème de l'EIDM. Ces personnes relient et facilitent la relation entre la production de la recherche / ceux qui la produisent, et l'utilisation de la recherche / ceux qui l'utilisent. Elles permettent l'utilisation de données probantes fondées sur la recherche dans la prise de décision. 

Catégorie 3: Utilisateurs de données probantes  

Enfin, l'AELA reconnaît les personnes exceptionnelles travaillant en tant qu'utilisateurs de données probantes. Ces personnes ont apporté une contribution importante au secteur des politiques publiques de diverses manières, notamment en sensibilisant à la prise de décision fondée sur des données probantes, en utilisant des données probantes dans la conception et la mise en œuvre des politiques. 

 

QUEL EST LE PROCESSUS DE NOMINATION?   

Ce prix ne prend en compte que les nominations ; aucune candidature n'est prise en considération pour le prix Africa Evidence Leadership. La date limite pour les nominations est le 18 février 2022. Pour soumettre une nomination, un nominateur soumet le 1) formulaire de nomination contenant toutes les informations justificatives ET le 2) formulaire de confirmation (rempli par le nominateur) au secrétariat de l'AEN (via ace@uj.ac.za) avant le 18 février 2022 23:59 SAST. Tous les documents doivent être envoyés par courrier électronique en format PDF au secrétariat de l'AEN à l'adresse ace@uj.ac.za, avec pour objet la NOMINATION AU PRIX DE L'AEN. Les nominations en anglais ou en français seront acceptées. Nous pouvons fournir une traduction française de ce guide aux candidats si nécessaire. 

 

QUEL EST LE PROCESSUS D'ÉVALUATION? 

Après la date limite de soumission, les candidatures seront examinées par le comité des prix de l'AEN, et une liste des candidats présélectionnés sera préparée avant le 4 Mars 2022. Les profils en ligne des candidats présélectionnés (qui protègent les coordonnées des candidats et ne sont rendus publics qu'avec leur permission) seront diffusés par l'AEN. Chaque membre de l'AEN aura la possibilité de voter pour son candidat préféré jusqu'au 25 Mars 2022. Les nominations finales seront examinées par les deux structures de gouvernance de l'AEN (groupes de référence et consultatif), et trois lauréats et trois finalistes seront annoncés le 04 Avril 2022. 

 

QUELS SONT LES CRITÈRES D'ÉVALUATION? 

Le prix Africa Evidence Leadership vise à reconnaître les personnes qui ont fait preuve d'un leadership clair et durable dans le domaine de l'EIDM sur le continent africain. La nomination doit inclure des preuves de l'expérience du candidat dans ce domaine, de son influence dans l'avancement de l'EIDM dans son contexte, et de sa portée relative. Il peut s'agir, par exemple, d'un fort plaidoyer en faveur de l'IEDM, de l'introduction d'innovations dans la production, le courtage et/ou l'utilisation de données probantes, de l'amélioration des structures d'utilisation des données probantes pour la prise de décision, de la création d'environnements favorables à l'IEDM, de la promotion de collaborations pour améliorer l'IEDM, de l'intégration de l'IEDM dans des environnements auparavant résistants, etc. 

Les critères d'évaluation ne sont donc pas normatifs mais reflètent plutôt les trajectoires de carrière uniques et les activités de l'EIDM du candidat telles qu'elles ont été proposées. Le jury recherchera des preuves de connaissances, d'expérience et de leadership lors de l'évaluation de la candidature de chacun. Il peut s'agir, entre autres, de prix, de distinctions, de publications, de politiques, d'engagement public, de portée et de diversité du secteur, de rôles de direction (formels et informels), etc. 

Pour toute question concernant le prix ou tout ce qui s'y rapporte, contactez Precious Motha à l'adresse ace@uj.ac.za . 

  

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